1. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt hay còn có tên tiếng Anh là Gantt Chart, là một trong những công cụ cổ điển nhất mà vẫn được sử dụng thường xuyên đến nay trong quản trị tiến độ thực hiện dự án.

Thông thường khó khăn lớn nhất mà các dự án gặp phải là do thiếu kế hoạch hoặc kế hoạch không phù hợp. Việc xây dựng một kế hoạch dự án ban đầu một cách hoàn chỉnh nhất sẽ giúp nhà quản trị dự án xác định được các chức năng khác đồng thời nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.

Đối với hầu hết các công ty, dù lớn hay nhỏ, quản lý dự án hiệu quả luôn luôn được ưu tiên hàng đầu. Ngoài ra, đây cũng là một ngành đang phát triển mạnh mẽ bởi ngày càng có nhiều công ty nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý dự án. Theo một nghiên cứu độc lập của Viện Quản lý Dự án ước tính gần 16 triệu vị trí quản lý dự án mới sẽ được tạo ra trên toàn cầu trong khoảng thời gian 2010 – 2020 và ngành này sẽ đạt mức 6,61 nghìn tỷ USD. Vậy nên, việc quản lý dự án là một trách nhiệm lớn lao đối với mọi công ty.

Quản lý dự án cũng yêu cầu các mục tiêu rõ ràng. Đầu ra là hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang phát triển hoặc kết quả của việc ứng dụng các sản phẩm, dịch vụ này. Chúng ta càng xác định rõ mục tiêu của dự án thì càng tỷ lệ đạt được càng cao.

Để quản lý dự án, bạn sẽ cần trải qua quá trình lập kế hoạch dự án, điều phối nguồn lực, thời gian, quản lý và kiểm soát chặt chẽ tiến độ dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng, sử dụng ngân sách trong phạm vi được duyệt, đạt yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

Tìm hiểu và so sánh 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2020, có thống kê chi phí sử dụng phần mềm (tính đến thời điểm tháng 10/2020)

Hiểu rõ vai trò của cộng tác trong doanh nghiệp, ngay từ khi xây dựng và phát triển iHCM, tính năng cộng tác luôn được Hyperlogy đặt lên hàng đầu. Điều này càng thể hiện rõ rệt trong Phần mềm Quản lý dự án, giúp các nhóm dự án truy cập thông tin nhanh, cập nhật công việc ở bất kỳ nơi đâu, đặc biệt quan trọng đối với các nhóm làm việc từ xa.

Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án nhằm đáp ứng các yêu cầu của dự án khi đặt trong các giới hạn về thời gian, chi phí và nguồn lực. Trong số các mô hình quản lý dự án thì có 2 mô hình tiêu biểu là: Agile và Waterfall - Thác nước.

Lĩnh vực Quản lý dự án đang ngày càng phát triển. Các dự án ở khắp mọi nơi: trong sản xuất, bán lẻ, xây dựng, phát triển phần mềm, tiếp thị, tổ chức sự kiện, giáo dục, và vô số các lĩnh vực khác.