Không chỉ trong cuộc sống, mà ngay cả trong công việc, smartphone trở thành vật hữu dụng bất ly thân đối với mỗi người. Từ đây, các ứng dụng trên thiết bị di động cũng bùng nổ mạnh mẽ, hỗ trợ đắc lực giúp con người làm việc thông minh hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Getting Things Done (được viết tắt là GTD) là một phương pháp hay còn gọi là nghệ thuật quản lý hành động/công việc/nhiệm vụ… được sáng tạo bởi David Allen, và được mô tả chi tiết trong cuốn sách nổi tiếng cùng tên, xuất bản từ năm 2001. Ông đã phát minh ra hệ thống quản lý công việc đơn giản, chủ động, năng suất, hiệu quả, chi tiết, và sơ đồ hoá để dễ dàng ứng dụng thực hiện GTD trong dòng công việc hàng ngày.

Là nhà quản lý, chắc hẳn có những lúc bạn "khao khát" được: Muốn theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của từng nhân viên khi đang đi công tác dài ngày? Không biết làm thế nào để trao đổi, phản hồi công việc mà không có mặt tại văn phòng? Không muốn mất thời gian tìm lại file tài liệu cũ trên một chuỗi các email; Trao đổi công việc giữa nhà quản lý và nhân viên trên quá nhiều kênh khác nhau khiến dữ liệu, luồng công việc không tập trung, bị rời rạc; Mong muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên; Tăng cường sự tương tác, kết nối, teamwork giữa các thành viên trong phòng ban, bộ phận, giữa nhân viên với cấp quản lý.

Nhân viên của bạn thường xuyên quên việc hoặc không hoàn thành đúng thời hạn công việc? Bạn bị tràn ngập trong email và không thể tìm thấy các email về công việc trước đây? Việc tìm kiếm lại các tài liệu công việc quá khó khăn?
Bạn có quá nhiều công việc tồn đọng và không thể dứt điểm được? Bạn thường xuyên bị streess và căng thẳng vì phải làm quá nhiều việc cùng một lúc nhưng khi kết thúc một ngày làm việc bạn không biết đã làm được những gì?

Link tải tài liệu Hướng dẫn quản lý mục tiêu và công việc trên phần mềm iHCM

1. Tổng quan mục tiêu và công việc trên iHCM

Để nâng cao hiệu quả trong quản lý kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng được những mục tiêu chiến lược cho không chỉ doanh nghiệp mà còn mỗi nhân viên của mình. Hệ thống quản trị nguồn nhân lực iHCM hỗ trợ cho doanh nghiệp/tổ chức xây dựng, phân bổ các mục tiêu của chiến lược xuống các bộ phận liên kết đến mục tiêu của nhân viên, cụ thể hơn giúp các nhà lãnh đạo quản lý, chia sẻ mục tiêu - công việc, tương tác và theo dõi và hỗ trợ nhân viên ngay trên tính năng mục tiêu và công việc.

Một cuối năm nữa sắp qua đi, chúng ta chuẩn bị bước sang năm mới Đinh Dậu, bạn có rất nhiều dự tính, rất nhiều việc phải làm nhưng tính cách chần chừ, trì hoãn công việc khiến bạn chẳng thể hoàn thành kế hoạch theo đúng ý. Hãy cùng chúng tôi tìm ra những nguyên nhân để có giải pháp khắc phục kịp thời:

Bạn có giống như đa phần nhân viên văn phòng sáng đến công sở ngập tràn trong công việc, email, khách hàng,… đến tối mịt ra về vẫn chưa xong công việc một ngày? Nếu có thì đã đến lúc bạn cần dừng lại và áp dụng ngay những quy tắc làm việc hiệu quả. Điều bạn cần làm đầu tiên là bỏ bớt những việc vô nghĩa để tập trung làm những việc quan trọng, nâng cao hiệu suất của mình.

Mỗi buổi sáng thức dậy, bị “mắc kẹt” vào chiếc smartphone với hàng loạt những dòng thông báo, hay bị phân tâm bởi quá nhiều thiết bị kỹ thuật số và không thể hoàn thành những phần việc quan trọng trong suốt một ngày làm việc… là tình trạng chung của nhiều nhà lãnh đạo.

Nếu đến văn phòng trễ hoặc bị “ngập ngụa” trong quá nhiều email, bạn sẽ rất khó tập trung trong những giờ làm việc tiếp theo. Sau khi thực hiện một số nghiên cứu, Business Insider đã đưa ra 9 lỗi thường gặp nhất trong 10 phút đầu tiên của một ngày làm việc:

Hầu hết doanh nhân trong giai đoạn đầu phát triển doanh nghiệp đều chịu áp lực của hàng ngàn thứ phải hoàn thành dường như xảy ra cùng một thời điểm, nên luôn cảm thấy thiếu thời gian, quá tải với khối lượng công việc lớn đến độ không thể kiểm soát.