Vì sao doanh nghiệp nhỏ cần dùng đánh giá trước tuyển dụng?

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn cần phải bảo đảm mình tuyển đúng người và không lãng phí. Việc này không có gì để bàn cãi.

Các công ty lớn có lợi thế về số lượng nhân viên lớn, thường là có nhiều vai trò trong một phòng ban để thực hiện một công việc. Nói vậy không có nghĩa là các công ty lớn có bộ máy cồng kềnh, nhiều tập đoàn lớn được biết đến về bộ máy vận hành tinh gọn và hiệu quả. Nhưng trái lại, các quản lý doanh nghiệp nhỏ cảm thấy nhiều áp lực trong việc khai thác hết khả năng của mọi nhân viên họ tuyển dụng để lấp đầy các khoảng trống nhanh hơn.

Khi tuyển dụng, ngoài việc xem xét kỹ năng và kinh nghiệm, bạn cần đảm bảo người đó phù hợp với công việc. Dù người tuyển dụng có nhận thức được điều này hay không, tất cả công ty đều có một văn hóa riêng và các nhân viên mà họ tuyển dụng phải bắt nhịp được với văn hóa đó. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc này giống như chào đón thành viên mới vào gia đình. Với vai trò quản lý tuyển dụng, bạn sẽ muốn một lúc nào đó nhìn lại và nghĩ: “Tuyệt, mình vui vì đã tuyển Joe vào vị trí này – cậu ta làm việc rất tốt và hòa nhập với công ty nữa.”

Những giải pháp đánh giá sự phù hợp với công việc cho các doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp bạn tuyển được các nhân viên giỏi qua việc hiểu được tính cách cốt lõi của những nhân viên giỏi nhất mà bạn đang có.

Không có bi kịch nào lớn hơn việc tuyển các nhân viên có năng lực vào một công việc mà ở đó họ không thể tránh khỏi thất bại. Khi việc này xảy ra, nhân tài đã bị lãng phí. Các bài đánh giá trước tuyển dụng đo lường các đặc điểm hành vi cần thiết mà nhân viên cần có để đưa ra quyết định tuyển dụng và lựa chọn thông minh nhất.

Những giải pháp đánh giá sự phù hợp với công việc cho các doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp chủ doanh nghiệp dự đoán độ phù hợp công việc và chọn đúng người vào công việc.

Ngày nay, các doanh nghiệp nhỏ thành công sử dụng các bài đánh giá trước tuyển dụng trong quy trình phỏng vấn để biết thêm về các ứng viên. Hiện có rất nhiều sản phẩm đánh giá nhân viên, nhưng các bài đánh giá tuyển dụng thành công nhất sử dụng tiêu chí phù hợp công việc làm công cụ gia tăng sự nhất quán và thành công của quy trình tuyển dụng.

Các giải pháp đánh giá phù hợp với công việc phối hợp các dữ liệu đã kiểm chứng và đáng tin cậy từ các bài đánh giá xét duyệt trước khi tuyển dụng với khảo sát phân tích công việc đã được điều chỉnh làm các tiêu chuẩn lựa chọn ứng viên cho công việc. Qua việc đưa sự phù hợp công việc làm yếu tố chính trong quy trình tuyển chọn nhân viên, quy trình tuyển chọn của bạn sẽ hiệu quả hơn.

Làm sao để xác định sự phù hợp công việc?

Dựa trên các tiêu chí khách quan, các chủ doanh nghiệp nhỏ hay ban giám đốc sẽ chọn những người giỏi nhất trong một vị trí cần tuyển. Các nhân viên giỏi nhất được đánh giá về khả năng tư duy, xu hướng hành vi và sở thích nghề nghiệp bao gồm 20 đặc điểm cốt lõi sau đây:

1. Khả năng học hỏi
2. Khả năng giao tiếp
3. Suy luận ngôn ngữ
4. Khả năng tính toán
5. Suy luận toán học
6. Năng suất làm việc
7. Tính lãnh đạo
8. Tính hướng ngoại
9. Tính phục tùng
10. Thái độ
11. Tính quyết đoán
12. Tính hòa đồng
13. Tính độc lập
14. Phán xét khách quan
15. Sở thích kinh doanh
16. Sở thích tài chính
17. Sở thích dịch vụ
18. Sở thích sáng tạo
19. Sở thích kỹ thuật
20. Sở thích cơ khí

Các dữ liệu này được sử dụng để tạo bảng tiêu chí phù hợp công việc làm nền tảng cho các kỹ năng và đặc điểm theo yêu cầu của công ty và lựa chọn đúng nhân tài.

Bằng cách phân tích nội dung công việc, các quản lý khác nhau có khả năng cân nhắc quyết định của họ và thể hiện quan điểm về các vị trí cụ thể. Một khi hoàn thành phân tích 57 câu hỏi, phản hồi của các quản lý được nhập vào trung tâm đánh giá để xử lý. Kết quả cho ra bảng tiêu chí phù hợp công việc duy nhất.

Bên cạnh việc cung cấp thông tin về tính cách và xu hướng hành vi của ứng viên, bài đánh giá tuyển dụng về sự phù hợp với công việc sẽ cung cấp những câu hỏi phỏng vấn được chọn lựa cho riêng ứng viên để thử thách họ dựa trên kết quả đánh giá của họ. Các câu hỏi phỏng vấn cụ thể và được thông qua bởi Sở Lao Động này có thể được sử dụng cho lần phỏng vấn sau. Điều này giúp bạn và các quản lý có thêm lợi thế trong quy trình tuyển dụng.

Sử dụng các bài đánh giá trong quy trình tuyển dụng và tuyển chọn sẽ mang lại cho bạn thế cạnh tranh khi bạn tăng sự nhất quán và thàng công trong khâu tuyển dụng nhân tài. Chọn đúng người vào đúng việc sẽ giúp công ty bạn có một lực lượng nhân viên làm việc với năng suất cao.

Theo Nhân Viên Mới

Phần mềm quản lý iHCM - Giải pháp nâng cao hiệu suất doanh nghiệp

1. Quản lý mục tiêu cho từng vị trí công tác: Được phần mềm quản lý mục tiêu, quản lý công việc iHCM hỗ trợ, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp nhân viên nắm rõ định hướng, mục tiêu của tổ chức mình. Mục tiêu chung sẽ được chia nhỏ xuống từng nhân viên của tất cả các bộ phận. Mỗi cá nhân sẽ hiểu công việc mình đang làm thực hiện cho mục tiêu nào và chủ động hơn.

2. Dễ dàng quản lý tiến độ thực hiện mục tiêu, công việc: Áp dụng iHCM, nhà quản lý có thể nắm bắt trạng thái hoàn thành mục tiêu, công việc từng nhóm, từng cá nhân, sẵn sàng trao đổi, phối hợp và hỗ trợ kịp thời.

• Thiết lập, quản lý và giám sát công việc theo mục tiêu
• Giao việc và phối hợp công việc theo quy trình tùy biến
• Tương tác thân thiện theo thời gian thực như mạng xã hội
• Thông báo nhắc việc qua email và các thiết bị di động

 Tài liệu "Bật mí 03 bước tiến hành Quản trị hiệu suất trong doanh nghiệp" hoàn toàn miễn phí!

3. Đo lường và Tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên: nhà quản lý có thể đo lường chính xác kết quả làm việc của nhân viên dựa theo kết quả hoàn thành mục tiêu (KPI), công việc của mỗi nhân viên thể hiện trên hệ thống.

4. Đánh giá nhân viên khoa học và nhiều chiều: iHCM xóa tan gánh nặng thủ tục hành chính trong mỗi kỳ đánh giá, hiện thực hóa đánh giá nhân viên một cách khoa học và nhiều chiều, nhiều gốc nhìn khác nhau: Đánh giá thành tích (Đánh giá KPI), Đánh giá 360 độ và Đánh giá năng lực. Dựa vào kết quả đánh giá, nhà quản lý có thể đối chiếu những năng lực còn thiếu của nhân viên so với tiêu chuẩn của doanh nghiệp ứng với vị trí công tác và lên kế hoạch đào tạo cần thiết nhằm tăng cường năng lực cho nhân viên hiệu quả nhất.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi QUACERT. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,... và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003.