Cùng iHCM xây dựng kế hoạch công việc cho đầu năm mới!

Hoạch định và thiết lập mục tiêu đúng

Hoạch định và thiết lập mục tiêu đúng, rõ ràng là công việc quan trọng dẫn tới thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào khi bước vào một năm làm việc mới. Mục tiêu đặt ra là để doanh nghiệp của bạn nỗ lực hành động, và nó có thể được sử dụng như tiêu chuẩn đánh giá, đo lường hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm.

Nếu như doanh nghiệp của bạn đã thiết lập mục tiêu, nhưng mục tiêu đó không được chia nhỏ xuống các bộ phận, cá nhân phía dưới hoặc các mục tiêu giữa cá nhân, bộ phận không được liên kết với mục tiêu doanh nghiệp, hiệu suất làm việc của nhân viên không được tối ưu, kéo theo ảnh hưởng tới hiệu suất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp.

Khi thiết lập mục tiêu, hãy cố gắng để tất cả mọi người cùng nhau xây dựng, đàm phán mục tiêu, trước hết là để nhân viên hiểu được chiến lược, mục tiêu của doanh nghiệp, tiếp đến là tạo thói quen cho mỗi nhân viên có thể chủ động đặt mục tiêu cho chính mình và họ có trách nhiệm đạt những mục tiêu đó sau khi thiết lập.

Phần mềm iHCM được gợi ý như một công cụ giúp doanh nghiệp của bạn có thể tự thiết lập mục tiêu, theo quy trình phù hợp với đặc thù của đơn vị mình. Áp dụng công nghệ hiện đại này, lãnh đạo và nhà quản lý sẽ giảm gánh nặng trong việc phân bổ mục tiêu xuống các bộ phận, cá nhân đồng thời làm cho nhân viên chủ động đóng góp trí lực của mình xây dựng tổ chức. Hơn nữa, iHCM còn giúp liên kết, chia sẻ mục tiêu trong doanh nghiệp.

Lập kế hoạch hành động

Khi đã có mục tiêu đúng, rõ ràng thì bước tiếp theo là lên kế hoạch công việc thực hiện. Kinh nghiệm của những nhà quản lý doanh nghiệp giỏi cho thấy với mục tiêu năm, nên lập kế hoạch công việc chi tiết đến từng tháng, rồi đến kế hoạch tuần. Ví dụ: để đạt được mục tiêu ký 500 hợp đồng, tháng 1 cần đạt được mục tiêu gì, kế hoạch thực hiện như nào, tương tự các tháng tiếp theo cho đến tháng 12... Mục tiêu càng cụ thể, càng chi tiết thì càng dễ thực thi.

Không những vậy, mục tiêu chung sẽ được chia nhỏ xuống các phòng ban, bộ phận cho đến từng cá nhân. Mỗi nhân viên có thể dễ dàng xác định nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của ai và thời gian để hoàn thành nhiệm vụ đó ngay trên bản đồ mục tiêu của doanh nghiệp trong iHCM. Điều đó sẽ giúp họ tự tổ chức thời gian, sắp xếp công việc ưu tiên, đặc biệt là có thể tương tác công việc theo thời gian thực ngay trên phần mềm như: khi người xung quanh có phản hồi cho công việc, thông báo sẽ được gửi tới máy di động ngay tức thì, nhân viên gửi báo cáo cho nhà quản lý,…

Quản lý công việc hiệu quả - Tăng hiệu suất làm việc

Theo nhân định của Viện Gallup (Mỹ): “Các doanh nghiệp bị thiệt hại hàng năm 500 tỷ USD vì 70% nhân viên không tập trung và không hợp tác trong công việc.”, mà nguyên nhân chính là do các chủ doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong khâu quản lý công việc tập trung của các phòng ban, bộ phận, nhân viên. Để giải quyết bài toán này, phần mềm iHCM trở thành công cụ hỗ trợ quản lý công việc hay đúng hơn là quản lý hiệu suất của doanh nghiệp thuận tiện và hiện đại.

Ngay từ khi kế hoạch công việc được thiết lập, nhà quản lý có thể, theo dõi, giám sát công việc không chỉ một cá nhân, mà còn theo sát kết quả công việc trong quá trình làm việc của cả nhóm nhân viên theo nhiều chiều: Dạng bảng Kanban và Dạng Lịch. 

Dù ở hình thức nào, nhà quản lý cũng có thể xác định được ngay những công việc liên quan tới từng cá nhân mà mình cần tập trung theo sát trước khi xem chi tiết từng công việc của nhân viên dưới quyền.

iHCM - Phần mềm quản lý mục tiêu, quản lý công việc và đánh giá nhân viên - Công cụ hỗ trợ đắc lực giúp nhà lãnh đạo đo lường chính xác hiệu suất làm việc của nhân viên

Phần mềm quản lý mục tiêu, công việc iHCM giúp các nhà lãnh đạo, nhà quản lý xem xét, theo dõi toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên. Vì thế, đến mỗi kỳ đánh giá nhân viên sẽ được thực hiện dễ dàng, khoa học và thao tác nhanh nhờ các dữ liệu về kết quả mục tiêu, công việc tổng hợp ngay trên phần mềm. Phần mềm đánh giá nhân viên iHCM sẽ dựa theo 2 mặt đánh giá năng lực và đánh giá thành tích. 

Bản đánh giá tổng hợp

Bản đánh giá năng lực

Tải tài liệu "Mẫu đánh giá thành tích và năng lực" hoàn toàn miễn phí!

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi QUACERT. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,... và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003.

Thêm vào cuối (Ngắn gọn)

Thành lập từ 2003 với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT

Chứng chỉ ISO27001 từ QUACERT cho sản phẩm & dịch vụ

Hiệp Hội An Toàn
Thông Tin Việt Nam

Hiệp Hội Phần Mềm Và
Dịch Vụ CNTT Việt Nam

Hiệp hội Internet
Việt Nam

Xem tiếp