5 điều nhà quản lý cần làm trước khi nhân viên nghỉ Tết

Tết Âm lịch sẽ là một kỳ nghỉ dài, không ai biết trước trong kỳ nghỉ đó, công việc sẽ phát sinh những vấn đề rắc rối nào. Là nhà quản lý, bạn sẽ phải có kế hoạch dự trù kỹ lưỡng, trong lúc cần thiết, nhân viên nào sẽ là người chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề xảy ra và sẽ liên hệ họ bằng cách nào. 

Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, các nhà quản lý hãy thực hiện những điều sau trước khi nhân viên bước vào kỳ nghỉ Tết:

1. Cập nhật thông tin liên hệ của nhân viên

Hãy yêu cầu nhân viên cập nhật thông tin liên hệ của họ. Bạn cần có số điện thoại và email cá nhân của nhân viên trong trường hợp khẩn cấp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang áp dụng phần mềm quản trị hiệu suất iHCM, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình qua máy tính cá nhân hoặc qua ứng dụng iHCM trên các thiết bị thông minh như smartphone, tablet, bạn có thể tra cứu dễ dàng tất cả những thông tin cần thiết của các nhân viên cấp dưới.

2. Báo cáo tiến độ công việc hiện tại

Yêu cầu những nhân viên dưới quyền báo cáo tiến độ công việc cho bạn, bạn cần biết rõ tiến độ công việc hiện tại của dự án đang làm và thông tin tổng quan về dự án. Nếu nhân viên chưa hoàn thành công việc mà họ cần làm trước Tết, hãy cho họ thêm thời gian để hoàn tất trước khi nghỉ.

3. Phân công trách nhiệm cho nhân viên trong trường hợp xảy ra sự cố

Trước khi nhân viên bước vào kỳ nghỉ, bạn hãy rà soát lại công việc của nhân viên và hỏi họ có thể xử lý công việc trong Tết tại nhà hay không. Sẽ có người tình nguyện và sẵn sàng giải quyết một số trục trặc của công việc khi họ nghỉ Tết. Khi có thông tin của những người này, bạn sẽ phải phân công cụ thể và biết liên hệ với ai, khi nào để giải quyết việc phát sinh.

4. Chuyển giao công việc của một số nhân viên

Trong trường hợp biết rõ những ai sẽ không sẵn sàng làm việc vào dịp Tết và ai có thể tình nguyện cho công việc, bạn hãy chuyển giao công việc của người không sẵn sàng cho người sẵn sàng. Hãy đảm bảo rằng những dự án quan trọng luôn có người xử lý nếu có bất kỳ sự có hay vấn đề phát sinh trong kỳ nghỉ này.

5. Dọn dẹp chỗ ngồi

Thật không gì tồi tệ hơn khi năm mới bước vào văn phòng với hàng tá những mớ lộn xộn trên bàn. Chỗ làm việc gọn gàng, sạch sẽ sẽ giúp nhân viên có tâm trạng phấn chấn hơn khi quay lại công việc. Thêm nữa, yêu cầu nhân viên dọn dẹp lại chỗ ngồi trước khi nghỉ để chắc chắn rằng các tài liệu quan trọng được lưu trữ cẩn thận tránh mất mát. Bạn có thể dùng hình thức niêm phong tủ làm việc của từng cá nhân để đảm bảo hơn.

Nguồn tổng hợp

Phần mềm quản lý iHCM - Giải pháp nâng cao hiệu suất doanh nghiệp

1. Quản lý mục tiêu cho từng vị trí công tác: Được phần mềm quản lý mục tiêu, quản lý công việc iHCM hỗ trợ, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp nhân viên nắm rõ định hướng, mục tiêu của tổ chức mình. Mục tiêu chung sẽ được chia nhỏ xuống từng nhân viên của tất cả các bộ phận. Mỗi cá nhân sẽ hiểu công việc mình đang làm thực hiện cho mục tiêu nào và chủ động hơn.

2. Dễ dàng quản lý tiến độ thực hiện mục tiêu, công việc: Áp dụng iHCM, nhà quản lý có thể nắm bắt trạng thái hoàn thành mục tiêu, công việc từng nhóm, từng cá nhân, sẵn sàng trao đổi, phối hợp và hỗ trợ kịp thời.

• Thiết lập, quản lý và giám sát công việc theo mục tiêu
• Giao việc và phối hợp công việc theo quy trình tùy biến
• Tương tác thân thiện theo thời gian thực như mạng xã hội
• Thông báo nhắc việc qua email và các thiết bị di động

 Tài liệu "Bật mí 03 bước tiến hành Quản trị hiệu suất trong doanh nghiệp" hoàn toàn miễn phí!

3. Đo lường và Tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên: nhà quản lý có thể đo lường chính xác kết quả làm việc của nhân viên dựa theo kết quả hoàn thành mục tiêu (KPI), công việc của mỗi nhân viên thể hiện trên hệ thống.

4. Đánh giá nhân viên khoa học và nhiều chiều: iHCM xóa tan gánh nặng thủ tục hành chính trong mỗi kỳ đánh giá, hiện thực hóa đánh giá nhân viên một cách khoa học và nhiều chiều, nhiều gốc nhìn khác nhau: Đánh giá thành tích (Đánh giá KPI), Đánh giá 360 độ và Đánh giá năng lực. Dựa vào kết quả đánh giá, nhà quản lý có thể đối chiếu những năng lực còn thiếu của nhân viên so với tiêu chuẩn của doanh nghiệp ứng với vị trí công tác và lên kế hoạch đào tạo cần thiết nhằm tăng cường năng lực cho nhân viên hiệu quả nhất.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi QUACERT. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,... và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003.