Làm việc từ xa – Tối đa hiệu quả cộng tác với iHCM - Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp & Cộng tác trực tuyến thời gian thực mọi lúc, mọi nơi

Trong thời kỳ công nghệ bùng nổ như hiện nay, không ít tổ chức, doanh nghiệp trên thế giới đã và đang thực hiện theo phức thức làm việc mới – làm việc từ xa, làm việc tại nhà. Họ cho rằng cách làm việc không phải đến văn phòng đã mang lại cho người lao động và người sử dụng lao động nhiều lợi ích, đặc biệt là năng suất và hiệu quả công việc cao hơn so với làm việc tại văn phòng.

Tại Mỹ, có 31% người lao động làm việc từ xa tại thời điểm 2016 và 43% vào năm 2017, bao gồm người lao động làm việc ít hơn một lần một tuần. Số liệu này cho thấy rằng, dần dần có nhiều người lao động có nhu cầu được làm việc từ xa và các doanh nghiệp đã từng bước chuẩn hoá quy trình phục vụ cho nhu cầu này. Đặc biệt, xu hướng này càng trở nên tất yếu khi nạn dịch covid đang có nhiều diễn biến phức tạp như hiện nay.

Làm việc từ xa – Tối đa hiệu quả cộng tác với iHCM

Chế độ làm việc độc lập này có thể là một thử thách đối với nhiều người, bởi khi làm việc từ xa, việc cộng tác sẽ không còn thuận lợi như tại văn phòng. Để cải thiện điều này, iHCM đã mang đến một số tính năng giúp người dùng dễ dàng tương tác, trao đổi công việc, tăng tính cộng tác ở bất kỳ nơi đâu, một công cụ hiệu quả kết nối các thành viên với nhau và làm việc trực tuyến một cách an toàn trong mùa dịch.

Tối đa hiệu quả cộng tác với iHCM

Giao tiếp là yếu tố không thể thiếu trong môi trường doanh nghiệp đặc biệt khi làm việc theo nhóm. Nhà quản lý phải giao tiếp với nhân viên khi phân công nhiệm vụ và góp ý công việc. Các thành viên nhóm cần giao tiếp để phối hợp nhịp nhàng. Do đó, phần mềm quản lý dự án, công việc và cộng tác như iHCM cung cấp các tính năng cộng tác cần thiết như: tạo việc, giao việc, theo dõi công việc trực quan, chat và bình luận trong từng công việc, khả năng tích hợp với các tiện ích như lịch, email...

iHCM đồng thời hỗ trợ người dùng trên các trình duyệt web, app (iOS, Android) và trên mọi thiết bị như máy tính, ipad, smartphone… Ứng dụng dựa trên công nghệ điện toán đám mây sẽ cho phép nhân viên và người quản lý truy cập dữ liệu hoặc in ấn, theo dõi và báo cáo thông qua các ứng dụng từ xa. Thường xuyên trao đổi cũng giúp các nhóm làm việc trở nên gắn kết hơn.

Nâng cao hiệu suất quản lý công việc

Làm việc từ xa cần chú trọng vào mục tiêu và kết quả công việc chứ không đơn thuần chỉ là quản lý thời gian làm việc, hay các đầu việc cụ thể. Do đó, các mục tiêu đề ra cần phải rõ ràng, và người lãnh đạo cần phải trao đổi thường xuyên với nhân viên về cách để đạt được mục tiêu. Lịch trình các cuộc họp phải rõ ràng, cụ thể, và hướng tới kết quả cuối cùng.

iHCM thuận tiện cho người dùng thiết lập và theo dõi tiến độ mục tiêu, lập kế hoạch theo đặc thù công việc, đồng thời giúp theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực. Trong đó, quản lý công việc qua biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban thể hiện tiến độ công việc một cách trực quan nhất.