Thách thức lớn nhất đối với các nhà quản lý khi không có công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp:
"Tổng số tiền các doanh nghiệp bị thiệt hại hàng năm vì 70% nhân viên không tập trung và không hợp tác trong công việc."-- Theo Gallup --
"Nhân viên không hài lòng với công việc vì không tìm được gắn kết với công việc và đồng nghiệp."-- Theo Conference Board --
6 lợi íchkhi sử dụng iHCM
-
Giám sát công việc của từng nhân viên mọi lúc, mọi nơiNhân viên tự giác làm việc có kế hoạch và tinh thần trách nhiệm caoQuản lý công việc tập trung và chuyên nghiệp
-
Giao việc và phối hợp công việc theo quy trình, được kiểm soát và không chồng chéoHiệu suất làm việc của nhân viên được đo lường qua các báo cáo khách quanDữ liệu công việc được lưu trữ tập trung không phân tán
Những tính năng chi tiết
-
Lên kế hoạch công việc và giao việc cho nhân viên đơn giản, khoa học
Để đạt được các mục tiêu, nhà quản lý và nhân viên cần lập kế hoạch công việc chi tiết cho từng ngày, từng tuần, từng tháng,… Những công việc này được tạo trên phần mềm iHCM và giao cho người phụ trách. Mỗi công việc sẽ được:
- Đặt thời hạn hoàn thành có ngày bắt đầu và ngày kết thúc;
- Được chia nhỏ hơn bằng checklist;
- Cho phép đính kèm file tài liệu với nhiều định dạng: xlsx, pdf, doc, html, ppt,...
- Cấu hình thông báo nhắc nhở công việc theo chu kỳ;
- Theo dõi thông tin lịch sử công việc;
- Gửi lịch công việc, Chuyển công việc, Sao chép công việc; Hủy công việc. -
Theo dõi, giám sát công việc qua bảng Kanban
Nhà quản lý có thể giám sát tiến độ công việc theo mục tiêu hay theo nhân viên/nhóm nhân viên qua bảng công việc nhóm được thiết kế theo mô hình Kanban. Mỗi công việc được thể hiện dưới dạng thẻ với đầy đủ thông tin cốt yếu gồm: tên, thời hạn hoàn thành, tên người phụ trách và trạng thái.
Ngoài ra, iHCM còn hỗ trợ người dùng sử dụng "Nhãn công việc" để thiết lập các giai đoạn quản lý công việc, bạn có thể lựa chọn theo mẫu có sẵn mà chúng tôi cung cấp hoặc tự thiết lập phù hợp theo yêu cầu công việc. Như vậy, chỉ cần nhìn qua bảng công việc này, nhà quản lý có thể dễ dàng xác định được ngay những công việc liên quan tới từng cá nhân mà mình cần tập trung theo sát trước khi xem chi tiết từng công việc của nhân viên dưới quyền.
-
Đa dạng các mẫu báo cáo công việc
Với các mẫu báo cáo đa dạng mà iHCM cung cấp, nhà quản lý có thể đưa ra những kế hoạch và điều chỉnh kịp thời để cải thiện hiệu suất làm việc, khen thưởng với những nhân viên hoàn thành tốt trong các buổi họp hàng tuần, hàng tháng hay hàng quý.
- Báo cáo thống kê công việc theo đơn vị.
- Báo cáo thống kê công việc theo nhân viên.
- Báo cáo thống kê công việc của mục tiêu.
- Báo cáo danh sách công việc của nhân viên.
- Báo cáo danh sách công việc của mục tiêu. -
Trực quan hóa tiến độ công việc của từng mục tiêu, từng nhân viên bằng Dashboard
Hiểu rõ các biểu đồ tổng quan có ý nghĩa rất lớn đối với các nhà lãnh đạo, nhà quản lý nên chúng tôi đã đưa tính năng Dashboard với các biểu đồ đa dạng và trực quan vào phần mềm iHCM, qua đó, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt tổng khối lượng công việc theo trạng thái hoàn thành của các nhân viên cấp dưới, theo mục tiêu họ tham gia.
-
Tăng tính cộng tác trong doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi
iHCM mong muốn tạo một môi trường làm việc mang đầy tính cộng tác trong doanh nghiệp. Các thành viên có thể trao đổi, phản hồi, hỗ trợ trên ngay chính công việc đó. Giải pháp này đặc biệt hữu ích đối với những công ty có đội ngũ làm việc ở xa, rút ngắn khoảng cách tương tác khi không làm việc tại văn phòng.
Hơn nữa, toàn bộ các thành viên sẽ chỉ làm việc trên một kênh thông tin duy nhất – phần mềm iHCM, điều này sẽ giúp lịch sử trao đổi công việc không bị phân tán sang các kênh giao tiếp khác như Zalo, Viber,… gây khó khăn trong quá trình tra cứu sau này. Mọi thông tin về công việc được cập nhật liên tục theo thời gian thực gửi qua Email và bằng Notifications iHCM gửi trên các thiết bị.
-
Thiết kế tối ưu màn hình chạm trên các thiết bị di động
Người dùng có thể chạm, kéo và thả các thẻ Kanban trên màn hình để tương tác với hệ thống một cách nhanh chóng, thân thiện và thuận tiện nhất. Tính năng này đặc biệt hữu ích, tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý sử dụng thiết bị di động thông minh: smartphone, tablet cũng như các máy tính di động có hỗ trợ màn hình chạm.
Hãy từ bỏ việc quản lý của bạn bằng giấy hoặc giao việc cho nhân viên bằng email. Hãy bắt đầu với một phần mềm quản lý công việc mới cho nhóm nhân viên của bạn mọi lúc, mọi nơi. Để trải nghiệm phần mềm quản lý công việc iHCM trên các thiết bị di động, bạn có thể tải tại đây: iOS, Android, Windows Phone.
Hãy trải nghiệm iHCM
Để biết những gì bạn cần