Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm iHCM

Hướng dẫn quản trị hiệu suất liên tục trên phần mềm iHCM

Quản trị hiệu suất liên tục là bước tiến mới trong quản trị hiệu suất. Với phương pháp quản trị hiệu suất liên tục, việc đánh giá sẽ được tiến hành liên tục và chu kỳ đánh giá là hàng tháng, hàng tuần thậm chí là hàng ngày thay vì hàng năm. Tài liệu sau đây sẽ đưa ra 6 bước trong quy trình triển khai quản trị hiệu suất liên tục trên phần mềm iHCM.

Hướng dẫn quản lý mục tiêu và công việc trên phần mềm iHCM

Hệ thống phần mềm iHCM giúp doanh nghiệp quản lý mục tiêu, công việc dễ hàng và hiệu quả hơn. Mọi tương tác đều được diễn ra theo thời gian thực ở bất kỳ nơi đâu qua các thiết bị di động của mình.

Bạn sẽ quản lý công việc như thế nào trên phần mềm iHCM?

Tính năng Quản lý công việc trên phần mềm iHCM giúp mỗi cá nhân lập kế hoạch công việc, chủ động trong các công việc của bản thân và công việc được giao. Phương pháp quản lý công việc KanBan trên phần mềm giúp các cá nhân tập trung hoàn thành công việc, tránh sao lãng và stress trong công việc từ đó gia tăng hiệu suất làm việc.

Hướng dẫn triển khai KPI trên phần mềm iHCM

Tài liệu này sẽ hỗ trợ ngươi dùng triển khai KPI trên phần mềm iHCM theo 3 bước chính: 1. Xây dựng thẻ điểm KPI; 2. Triển khai vận hành KPI; 3. Báo cáo kết quả.

Hướng dẫn quản lý KPI trên phần mềm iHCM

Tính năng KPI giúp đo lường, đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu, công việc được thể hiện qua số liệu và biểu đồ trực quan. Các chỉ tiêu kết quả được đánh giá tự động và cộng dồn kết quả lên KPI của phòng ban và công ty. Ngay lập tức người lãnh đạo có thể thấy được kết quả hoàn thành chỉ tiêu và bức tranh tổng thể của toàn doanh nghiệp. Biết được các mắt xích yếu kém để có phương án hỗ trợ kịp thời. Dữ liệu đánh giá KPI được lưu trữ tập trung trên phần mềm, người dùng có thể tra cứu và truy xuất dễ dàng chỉ bằng vài thao tác click chuột.

Hướng dẫn quản lý dự án trên phần mềm iHCM

Quản lý dự án là phương thức quản lý dành cho các doanh nghiệp hoạt động theo dự án chẳng hạn như dự án phần mềm, dự án xây dựng, dự án phi lợi nhuận... Quản lý dự án có những đặc điểm riêng biệt. Phần mềm iHCM sẽ giúp doanh nghiệp triển khai và quản lý các dự án một cách hiệu quả qua 5 bước.

Hướng dẫn đánh giá nhân viên trên phần mềm iHCM

Tính năng đánh giá trên iHCM giúp người dùng có thể tạo bản đánh giá cho toàn bộ doanh nghiệp chỉ với vài thao tác, tiết kiệm thời gian, khoa học và hết sức minh bạch. Phần mềm sẽ tự động gửi bản đánh giá cho những người liên quan theo quy trình được thiết lập sẵn.

Hướng dẫn tạo bản Review mục tiêu trên phần mềm iHCM

Review được đánh giá một trong những tính năng thực sự hữu ích trên Hệ thống phần mềm quản trị hiệu suất iHCM, bởi đối với những doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh, việc soát xét các mục tiêu, điều chỉnh mục tiêu trong các chu kỳ là vô cùng cần thiết. Hay nói cách khách, Review giúp các nhà lãnh đạo rút ngắn chu kỳ đánh giá thay vì hàng năm thì có rút xuống hàng quý, thậm chí là hàng tháng. Tài liệu này sẽ giúp người dùng - nhà quản lý tạo bản review cho nhân viên, kết xuất file PDF và xem lại lịch sử review ngay trên phần mềm iHCM.

Hướng dẫn đánh giá 360 độ trên iHCM

Đánh giá 360 độ được thực hiện bằng cách thu thập ý kiến của những người xung quanh. Hình thức đánh giá này không chỉ phụ thuộc vào nhận xét từ cấp trên trực tiếp của nhân viên đó mà còn là các ý kiến đánh giá của những người đồng cấp, cấp dưới, khách hàng cũng như tất cả những người thường xuyên tiếp xúc với nhân viên trong môi trường công việc.

Hướng dẫn sử dụng tính năng trung tâm nhân lực trên phần mềm iHCM

iHCM được xây dựng nhằm gắn kết nhân viên với doanh nghiệp theo văn hóa của người Việt Nam, bao gồm các chức năng Thiết lập phòng ban, sơ đồ tổ chức, Quản lý hồ sơ nhân viên, Ghi lịch nghỉ, lịch làm ngoài giờ, Quản lý sinh nhật, Gửi thông điệp, Tặng danh hiệu, các chức năng này có trong module "Trung tâm nhân lực".

Hướng dẫn sử dụng tính năng quản lý thời gian trên phần mềm iHCM

Phần mềm iHCM hỗ trợ người dùng tạo lịch nghỉ, phê duyệt và chấm công ngay trên phần mềm. Khi một nhân viên có lịch nghỉ, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo cho những người xung quanh để chủ động sắp xếp công việc. Quy trình đăng ký làm ngoài giờ cũng sẽ diễn ra tương tự như vậy.

Hướng dẫn quản trị phần mềm iHCM

Việc ai là người được tạo mục tiêu cho ai sẽ chạy theo "quy trình tạo mục tiêu" trên phần mềm. Khi thiết lập, phần mềm đã tạo ra một số quy trình mặc định trên phần mềm như: Quản lý cấp trên tạo mục tiêu cho nhân viên cấp dưới; Quản lý ủy quyền tạo mục tiêu cho nhân viên; Nhân viên tự tạo mục tiêu cho bản thân.

Hướng dẫn tính năng thiết lập bảng mục tiêu mới, ngưng sử dụng bảng mục tiêu cũ

Thông thường, cuối năm là thời điểm hoàn thành đánh giá sản xuất kinh doanh năm cũ và đề ra các mục tiêu cho năm mới. Từ thực tế này, phần mềm iHCM có thiết lập Bảng mục tiêu mới và “Ngưng sử dụng” hay còn gọi là đóng toàn bộ mục tiêu trong bảng mục tiêu cũ. Sau đây là các bước thao tác trong phần mềm