Một nhà quản lý dự án giỏi thường rất dễ nhận diện, trông họ lúc nào cũng thật bình thản, bởi trong thâm tâm họ hiểu được việc gì đang diễn ra với những dự án của mình, họ tự tin vào khả năng của bản thân trong việc phát hiện và xem xét các vấn đề và rủi ro khi chúng xuất hiện.

Làm thế nào để nắm được tiến độ công việc của nhân viên mà không gây cho họ cảm giác mình đang bị “soi” – đó là câu hỏi mà nhiều nhà quản lý luôn phải đau đầu tìm cách giải quyết.

“Làm thế nào để hoàn thành danh sách các công việc cho kịp deadline?” luôn là câu hỏi được rất nhiều người đặt ra. Nếu biết cách sắp xếp khoa học và quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ dễ dàng đạt được điều đó. Hãy theo chúng tôi đi tìm những nhân tố có thể gây xao nhãng, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và các phương pháp giải quyết chúng, tập trung vào công việc, để không bao giờ bị trễ deadline nữa.

Bạn đã từng rơi vào tình trạng luôn cảm thấy thiếu thời gian cho công việc, các công việc quan trọng và không khẩn cấp bị dồn lại, dần tiến đến trạng thái nguy cấp. Bạn cảm thấy stress và mất cân bằng trong cuộc sống cũng như trong công việc mà nguyên nhân chính xuất phát từ kỹ năng quản lý thời gian thiếu hiệu quả.

Cuộc sống hiện đại ngày càng khiến chúng ta trở nên bận rộn và quỹ thời gian của mỗi người dường như ngày trở nên eo hẹp hơn. Có khi nào bạn cảm thấy mình đang là nô lệ của chính lịch làm việc do bạn tạo ra hay cảm thấy choáng ngợp bởi danh sách dài vô tận các công việc “cần làm”? Dưới đây là một vài lời khuyên sẽ giúp bạn kiểm soát ngày làm việc của mình với Ma trận Quản lý Thời gian. Bạn có thể sắp xếp lịch làm việc và tập trung vào những gì quan trọng nhất. Hãy kiểm soát thời gian của chính mình, thay vì để thời gian kiểm soát bạn!

Học cách quản lý thời gian là một trong những điều đầu tiên mà những người thành công đều học khi bắt đầu xây dựng sự nghiệp của mình. Họ hiểu rằng nếu không biết cách sắp xếp quản lý công việc, chúng ta không thể làm hết việc với hiệu quả tốt nhất và năng suất tối đa.

Ngày nay, khi cường độ công việc ngày càng cao, đòi hỏi mỗi người cần có kỹ năng làm việc tốt để có thể hoàn thành những mục tiêu mà mình đảm nhiệm. Với một số người, họ rất hứng khởi với những mục tiêu đề ra nhưng cho tới cuối năm, mục tiêu không đạt được và họ thường quy vào lý do duy "Không đủ thời gian".

Các nhà lãnh đạo của các công ty lớn nhất trên hành tinh này luôn cố gắng tìm ra những gì để làm trong thời gian của họ, và có vẻ như tất cả họ đã đi đến cùng một kết luận: công việc. Tiếp cận với những tham vọng của họ với một cường độ cao, không làm việc ít hơn 70 giờ một tuần, kể cả ngày nghỉ cuối tuần.

Nếu bạn không thể thay đổi hay điều chỉnh môi trường làm việc của mình để cải thiện sự tập trung, bạn vẫn có cách để giúp nâng cao hiệu suất của mình.