Cal Newport là một trong những chuyên gia về năng suất làm việc. Anh luôn kết thúc công việc vào 5h mỗi ngày và hiếm khi làm việc vào cuối tuần. Nhưng hãy nhìn những gì anh ấy làm, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy vô cùng ghen tị:

Làm thế nào để hoàn thành công việc một cách tốt nhất? Làm thế nào để quản lý công việc đạt hiệu quả cao nhất? – Luôn là những câu hỏi mà chúng ta nghĩ tới đầu tiên khi danh sách công việc chưa được hoàn thành như mục tiêu đã đề ra. Có rất nhiều phương pháp đã được chúng tôi nhắc tới trong các bài viết trước: Eisenhower Box; Mô hình Kanban; Phương pháp Pomodoro; Quy luật 80/20;v.v.. cùng với phần mềm quản lý công việc.

Trong xã hội ngày nay, bận rộn thường là phong cách sống chung của nhiều người. Do đó, họ luôn dễ bị stress bởi những sai lầm cực đơn giản trong cuộc sống hàng ngày.

Hiện nay, quản lý công việc theo mô hình KANBAN đã trở nên quen thuộc hơn với bất kỳ ai, bởi mô hình này đang là lựa chọn ưu tiên và hữu dụng cho mọi người.

Kanban là một phương pháp Agile dựa trên Phương thức Sản xuất Toyota với bốn nguyên lý:

Làm việc nhóm (teamwork) đã và đang được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp áp dụng bởi nhờ phương thức này, mỗi cá nhân sẽ phát huy được thế mạnh của mình cũng như sức mạnh của một tập thể và dự án có khả năng hoàn thành nhanh hơn.

Scrum và Kanban là hai thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau hoặc được mọi người hiểu đó là cặp từ đồng nghĩa. Trong thực tế, Scrum và Kanban là hai phương pháp quản lý công việc khác nhau và đôi khi được kết hợp với nhau tạo thành phương pháp Scrum-Kanban. Chính vì vậy, nếu hiểu được những điểm giống và khác nhau của Scrum và Kanban, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được phương pháp quản lý công việc tốt nhất và phù hợp nhất cho tổ chức của mình.