Đánh giá nhân viên - 10 bật mí đánh giá nhân viên hiệu quả - Phần 4

Phần cuối của đánh giá nhân viên - 10 bật mí đánh giá nhân viên hiệu quả, iHCM xin chia sẻ với anh chị cách để nhân viên tự đánh giá và bản đánh giá năng lực mẫu kèm những lời nhận xét của quản lý với nhân viên.

Quí vị có thể xem toàn bộ các phần theo đường dẫn: Phần 1, Phần 2, Phần 3, Phần 4.

9. Để nhân viên tự đánh giá

Phác thảo bản đánh giá nhân viên luôn là công việc khó khăn của nhà quản lý bởi vì một số lý do chính đáng như đánh giá công việc của người khác thường xuất hiện những trường hợp ngoại lệ, khác với thực tế và những lời nhận xét trung thực có thể tạo nên sự đối đầu ngầm với nhân viên.

Thực tế cũng không cần phải vậy. Một cách đánh giá nhân viên đơn giản là chuyển trách nhiệm đánh giá đầu tiên cho nhân viên. Nếu bạn yêu cầu nhân viên tự chấm điểm cho chính họ, bạn sẽ nhận thấy họ chăm chỉ hơn bao giờ hết. Làm như vậy bạn thực tế đang trong vai trò người huấn luyện nghề nghiệp chứ không chỉ đơn giản đưa ra các quyết định hay kỷ luật.

Yêu cầu nhân viên hoàn thành phiếu đánh giá trống là điều không đơn giản. Thay vì đưa cho họ một bản đánh giá trống, bạn đưa cho nhân viên một mẫu đánh giá có sẵn các câu hỏi, cho phép họ tóm tắt những thành tựu, xác định những thiếu sót và bắt đầu thảo luận về định hướng phát triển tương lai.

Nếu bạn đang do dự về điều này vì bạn sợ nhân viên sẽ đánh giá cao điểm hơn quản lý. Hãy nhớ rằng hình thức tự đánh giá chỉ đơn thuần mở ra một con đường thảo luận. Nếu bạn có nhân viên luôn tự cho mình là người xuất sắc, trong khi bạn thấy anh ấy là người chậm chạp, bài thực hành sau đây sẽ cho phép bạn thảo luận về sự khác biệt trong quan niệm: “Tôi thấy bạn đánh giá cao mình trong lĩnh vực về truyền thông. Hãy chia sẻ cho tôi tại sao bạn cảm thấy điểm này là thỏa đáng sau đó hãy nói cho tôi biết tôi nên đánh giá bạn điểm ở lĩnh vực đó như thế nào và tại sao”. Chỉ bằng một thủ thuật đơn giản, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, cho phép nhân viên thúc đẩy bản thân và xóa đi khoảng cách giám sát của bạn và trao quyền cho nhân viên tự chịu trách nhiệm về sự nghiệp của họ.

10. Ví dụ mẫu đánh giá nhân viên

Trên thị trường hiện nay chưa có nhiều phần mềm hỗ trợ công tác đánh giá. Chức năng đánh giá nhân viên của iHCM giúp doanh nghiệp tự định nghĩa quy trình đánh giá, ngoài những quy trình, thang điểm và mẫu đánh giá tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp, iHCM còn cung cấp cho khách hàng một hệ thống công cụ đánh giá toàn diện như đánh giá mục tiêu, KPI, đánh giá năng lực, đánh giá 360 độ, đánh giá nhóm,… Và bây giờ, hãy xem một ví dụ mẫu đánh giá năng lực.

Bản đánh giá của Công ty Xuất bản Quốc gia
Tên nhân viên: Vũ Minh Hải | Vị trí công tác: Trợ lý sản xuất | Bộ phận: Sản xuất
Ngày đánh giá: 15/6/2015 | Ngày vào làm: 1/7/2014
Người đánh giá: Nguyễn Thanh Phong | Vị trí công tác: Giám đốc sản xuất

I. Nội dung đánh giá năng lực

a. Cam kết đối với công việc

Hải thể hiện sự cống hiến và cam kết trong công việc. Anh làm việc chăm chỉ để thúc đẩy chất lượng công việc của mình. Anh đáp ứng tiêu chuẩn về tính chính xác và đầy đủ. Hải cũng ghi nhận những đóng góp để cải thiện hiệu suất của mình.

b. Khả năng học hỏi và áp dụng kiến thức chuyên môn

Hải đã có những cống hiến lớn trong công việc dựa trên nền tảng & sự am hiểu về chuyên môn. Hải học nhanh và ứng dụng những kỹ năng mới vào công việc. Anh đọc và nghiên cứu tài liệu sâu trong lĩnh vực phụ trách. Anh sử dụng hiệu quả các công cụ có sẵn để hỗ trợ công việc. Tuy nhiên anh cần quan sát nhiều hơn là thực thi trách nhiệm công việc.

c. Giải quyết vấn đề

Hải xác định các vấn đề trong khung thời gian thích hợp. Thu thập thông tin và phân tích đáp ứng các nhu cầu cho vị trí của mình. Hải luôn đưa ra các giải pháp thay thế cho vấn đề. Anh thường giải quyết các vấn đề trước khi chúng bùng phát lớn hơn.

d. Kỹ năng giao tiếp

Hải là người giao tiếp tốt, rõ ràng và súc tích. Anh cũng nổi bật trong kỹ năng viết của mình, luôn lắng nghe cẩn thận, tiếp nhận các câu hỏi và hiểu vấn đề nhanh.

e. Kỹ năng lập kế hoạch

Hải lập kế hoạch cho các nguồn lực. Anh đo lường các mục tiêu cụ thể và làm việc một cách tổ chức, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc. Đôi khi Hải thường gặp khó khăn trong việc thay đổi thích hợp cho những kế hoạch mới.

g. Đáng tin cậy

Hải luôn là người đáng tin cậy trong việc đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ, luôn đúng giờ và nỗ lực thực hiện công việc. Hải gặp một chút khó khăn trong việc đáp ứng các yêu cầu quản lý. Trong mọi trường hợp, anh ấy có trách nhiệm với hành động và công việc của mình và luôn giữ cam kết không trì hoãn.

II. Tóm tắt

Trong suốt 1 năm làm việc ở đây, Hải luôn đáp ứng các yêu cầu cần thiết cho vị trí đó. Hải nhấn mạnh vào chất lượng công việc. Nếu như Hải chú ý thêm về quản lý thời gian, anh sẽ tiến xa hơn trong sự nghiệp của mình.

Cần tìm hiểu và phân hoạch thời gian cho mỗi công việc bạn làm. Ưu tiên những nhu cầu công việc cấp thiết trước, không làm dồn nhiều công việc cùng một lúc. Cải thiện các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức.

III. Xác nhận của nhân viên

Tôi đã đọc bản nhận xét này và đồng ý với những nội dung trên của quản lý.
_________________________________                                        ___________________________

              Nhân viên xác nhận                                                                                      Ngày

_________________________________                                       ____________________________

              Quản lý xác nhận                                                                                          Ngày
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Xem toàn bộ các phần: Phần 1, Phần 2, Phần 3, Phần 4.

iHCM - Phần mềm đánh giá nhân viên khoa học, minh bạch, đảm bảo công bằng trong công tác tính lương thưởng

Đánh giá là bước quan trọng trong quy trình Quản trị hiệu suất trong mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy, phần mềm đánh giá nhân viên iHCM tập trung hỗ trợ:

- Đánh giá thành tích theo mục tiêu thông qua KPI, OKR và công việc.

- Đánh giá năng lực nhân viên theo khung năng lực và giá trị cốt lõi.

- Đánh giá 360 độ.

- Tùy biến thiết lập các mẫu đánh giá, thang điểm và quy trình đánh giá... theo đặc thù của từng tổ chức.

- Hỗ trợ biểu đồ phân tích kết quả đánh giá, bảng so sánh năng lực theo từng chu kỳ.

- Lưu trữ tập trung lịch sử kết quả đánh giá nhân viên trên phần mềm.

Tải tài liệu "Mẫu đánh giá thành tích và năng lực" hoàn toàn miễn phí!

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi QUACERT. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý dự án và cộng tác, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,... và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003.