Lợi ích của việc quản lý nhân viên

Bạn nghĩ rằng bạn không có thời gian để quản lý nhân viên của mình? Hãy cẩn trọng, bạn có thể đang làm tổn hại đến công ty vì phớt lờ điều quan trọng này.

Trong môi trường làm việc nhanh chóng như hiện nay, nơi nào có sự tập trung để tung một sản phẩm ra thị trường, hay ưu tiên giải quyết những vấn đề khách hàng thì thường đều có những quan tâm về quản lý. Sự tham gia của quản lý sẽ diễn ra khi nhân viên có những biểu hiện không chấp nhận nổi hay khi nhân viên chán nản dẫn đến nghỉ việc. Đặc biệt với những doanh nhân có một đội ngũ nhân viên và một số vốn, quản lý dường như là một việc không cần thiết.

Quá bận rộn với công việc riêng của mình, không có thời gian thêm để trao đổi, phản hồi công việc hay làm thúc đẩy sự hứng thú cho nhân viên,… chỉ là những lý do cho sự lơ là trên, nhưng bạn hãy xem lại: nếu việc quản lý nhân viên được chú trọng, có thể sẽ tạo ra những nhân viên tích cực và hiệu quả. Họ sẽ lần lượt đáp ứng lại nỗ lực của bạn. Song song với đó, bạn cũng nên xem xét lợi ích mang lại từ những công cụ phát triển nguồn nhân lực đã được áp dụng rất thành công tại những tổ chức doanh nghiệp khác, nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất của nhân viên.

Trước khi phát triển và áp dụng những phương pháp quản lý mới, hãy tự hỏi doanh nghiệp của bạn đã có một môi trường làm việc sẵn sàng cho sự thay đổi này chưa. Nhân viên có được khuyến khích, bộc bạch những câu hỏi, những điều họ quan tâm, ý kiến và ý tưởng, hay công ty của bạn đã có một phong cách quản lý chuyên biệt hơn và đồng bộ hay chưa?

Một khi doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng, hãy chắc rằng mỗi người quản lý trong công ty bạn đã biết quản lý như thế nào cho đúng cách. Những người lãnh đạo và những nhà tư vấn hiệu quả nhất chắc rằng họ là những người biết lắng nghe và người hướng dẫn một cách chủ động và gần gũi, và họ là những người dẫn đường mà nhân viên cần.

Quản lý nhân viên theo phương pháp mới bao gồm những phản hồi có tính chất xây dựng về việc tăng sự nhận biết và thể hiện ở sự làm việc cải thiện hơn. Những phản hồi phù hợp, có tính xây dựng có thể theo văn hóa của công ty như là một sự tiếp cận có hệ thống đến sự phát triển của nhân viên. Từ đây, việc quản lý đã được coi như một phần của văn hóa làm việc công ty bạn.

Cũng nên nhớ rằng, quản lý rất quan trọng không chỉ khi có một sự lo lắng nào đó về việc làm việc kém hay khi ở phong độ đỉnh cao, mà còn là lúc sự làm việc ở mức trung bình. Phần lớn tỉ lệ sự làm việc không bình thường của nhân viên thể hiện ở giữa sự phong độ và sự yếu kém, khoảng giữa này là nơi mà việc quản lý có thể có tác dụng nhất.

Duy trì phong độ làm việc đỉnh cao và làm tăng tinh thần làm việc của nhân viên là rất quan trọng đối với sự thành công trong doanh nghiệp của bạn. Vì thế, thay vì đợi những điều không hay xảy đến, hay chấp nhận những biểu hiện kém của nhân viên, thì một điều rất quan trọng rằng nhân viên phải nhận được những phản hồi, sự quản lý tạm thời từ các nhà quản lý, bởi nếu bạn muốn có những nhân viên có hiệu suất làm việc tốt, hãy tích cực quan tâm, khuyến khích, động viên và tăng sự trao đổi trong công việc với họ.

Phần mềm quản lý iHCM - Giải pháp nâng cao hiệu suất doanh nghiệp

1. Quản lý mục tiêu cho từng vị trí công tác: Được phần mềm quản lý mục tiêu, quản lý công việc iHCM hỗ trợ, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp nhân viên nắm rõ định hướng, mục tiêu của tổ chức mình. Mục tiêu chung sẽ được chia nhỏ xuống từng nhân viên của tất cả các bộ phận. Mỗi cá nhân sẽ hiểu công việc mình đang làm thực hiện cho mục tiêu nào và chủ động hơn.

2. Dễ dàng quản lý tiến độ thực hiện mục tiêu, công việc: Áp dụng iHCM, nhà quản lý có thể nắm bắt trạng thái hoàn thành mục tiêu, công việc từng nhóm, từng cá nhân, sẵn sàng trao đổi, phối hợp và hỗ trợ kịp thời.

• Thiết lập, quản lý và giám sát công việc theo mục tiêu
• Giao việc và phối hợp công việc theo quy trình tùy biến
• Tương tác thân thiện theo thời gian thực như mạng xã hội
• Thông báo nhắc việc qua email và các thiết bị di động

 Tài liệu "Bật mí 03 bước tiến hành Quản trị hiệu suất trong doanh nghiệp" hoàn toàn miễn phí!

3. Đo lường và Tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên: nhà quản lý có thể đo lường chính xác kết quả làm việc của nhân viên dựa theo kết quả hoàn thành mục tiêu (KPI), công việc của mỗi nhân viên thể hiện trên hệ thống.

4. Đánh giá nhân viên khoa học và nhiều chiều: iHCM xóa tan gánh nặng thủ tục hành chính trong mỗi kỳ đánh giá, hiện thực hóa đánh giá nhân viên một cách khoa học và nhiều chiều, nhiều gốc nhìn khác nhau: Đánh giá thành tích (Đánh giá KPI), Đánh giá 360 độ và Đánh giá năng lực. Dựa vào kết quả đánh giá, nhà quản lý có thể đối chiếu những năng lực còn thiếu của nhân viên so với tiêu chuẩn của doanh nghiệp ứng với vị trí công tác và lên kế hoạch đào tạo cần thiết nhằm tăng cường năng lực cho nhân viên hiệu quả nhất.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi QUACERT. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,... và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003.