Doanh nghiệp được hưởng lợi ích nào khi áp dụng CNTT trong quản trị nhân lực

Phụ trách bộ phận nhân sự, bạn đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ chỉ để tìm kiếm lại hồ sơ của một nhân viên trong doanh nghiệp? Khi sếp muốn xem hồ sơ nhân viên ngay, chúng ta có tự tin cung cấp bất kỳ hồ sơ nào sếp muốn?

Cho đến nay, phương thức quản lý hồ sơ nhân viên trên giấy đã dần trở nên lỗi thời thay vào đó là là sự hỗ trợ của các công cụ phần mềm giúp bộ phận hành chính nhân sự có thể dễ dàng lưu trữ, quản lý mọi thông tin của nhân viên.

Riêng đối với Hệ thống phần mềm quản trị hiệu suất iHCM, mỗi cơ sở dữ liệu trong từng hồ sơ cá nhân của nhân viên được phân chia thành từng mục phù hợp với yêu cầu của mọi doanh nghiệp từ thông tin cá nhân cho tới học vấn, các chứng chỉ mà nhân viên đạt được.

Ngoài ra, iHCM còn giúp doanh nghiệp lưu trữ các thông tin về bằng cấp, kỹ năng ngoại ngữ, kinh nghiệm dự án,… của từng nhân viên. Đây là những dữ liệu thực sự có ích đối với các doanh nghiệp nước ngoài hay các tập đoàn đa quốc gia.

Một trong những lợi ích thực tế khác mà mục "Hồ sơ của tôi" trên Hệ thống phần mềm iHCM mang lại đó là áp dụng cho tuyển dụng nội bộ. Với các dữ liệu về "Quá trình công tác" hay "Kinh nghiệm dự án", doanh nghiệp có thể tận dụng ngay nguồn nhân lực có sẵn. Những ứng viên này đã có thời gian gắn bó với doanh nghiệp, nhà lãnh đạo cũng nắm được về kỹ năng, năng lực làm việc của họ trong một thời gian dài, từ đó sẽ có kế hoạch phát triển nhân tài, tiếp thêm động lực niềm tin và sự nhiệt tình của nhân viên.

Kế hoạch gìn giữ và phát triển nhân tài có thể bao gồm chương trình chia sẻ kinh nghiệm làm việc trong đó nhân viên có thâm niên lâu năm sẽ đưa ra những kinh nghiệm, chiến lược thăng tiến trong sự nghiệp. Quá trình này sẽ giúp bản thân nhân viên xác định những kỹ năng, kiến thức còn thiếu, phía doanh nghiệp sẽ nhận thấy có nên tạo điều kiện bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên hay không, bằng các khoá đào tạo tại chỗ, đào tạo tập trung hoặc hỗ trợ kinh phí cho nhân viên tham gia các khoá học bổ sung kiến thức ngoài giờ.

Thêm nữa, với iHCM, "Hồ sơ của tôi" cũng sẽ là nơi lưu giữ "Kết quả đánh giá" của nhân viên theo thời gian làm việc tại doanh nghiệp. Thay cho phương pháp lưu giữ bằng giấy truyền thống, danh sách các bản đánh giá cùng biểu đồ năng lực theo các bản đánh giá sẽ được lưu lại toàn bộ trên phần mềm. Doanh nghiệp có thể tự phân quyền cho những người được xem những kết quả đánh giá.

Hiện nay, thăng chức cho những nhân viên có lòng trung thành, có nhiều sáng kiến hoặc chỉ đơn giản là làm việc siêng năng là phương án khen thưởng được rất nhiều nhà lãnh đạo lựa chọn. Phương án này sẽ càng có cơ sở và thuận lợi thực thi khi doanh nghiệp sở hữu kho dữ liệu ghi nhận những kỹ năng, quá trình công tác của nhân viên.

Để mục “Hồ sơ của tôi” hay còn gọi là “Hồ sơ nhân viên” phát huy tối đa tính hiệu quả, việc cập nhật thông tin mới nhất cho các danh mục nhỏ là vô cùng cần thiết để đảm bảo lợi ích của nhân viên. Và doanh nghiệp cũng nắm bắt được sự gắn kết của nhân viên cũng như những nỗ lực rèn luyện của nhân viên theo thời gian. Các trường thông tin hồ sơ và quy trình sẽ được tùy biến theo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. 

Giờ thì bạn đã hiểu rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Bạn cũng sẽ không phải đi kiếm đâu xa một phần mềm “hay ho” như vậy, mở ngay ứng dụng iHCM, click vào module “Trung tâm nhân lực”, tiếp đến là “Hồ sơ của tôi”, lợi ích mà chúng tôi nhắc ở trên sẽ được kiểm chứng ngay trước mắt bạn, cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Free, Standard hay Enterprise. Chúc bạn thành công!

Phần mềm quản lý iHCM - Giải pháp nâng cao hiệu suất doanh nghiệp

1. Quản lý mục tiêu cho từng vị trí công tác: Được phần mềm quản lý mục tiêu, quản lý công việc iHCM hỗ trợ, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp nhân viên nắm rõ định hướng, mục tiêu của tổ chức mình. Mục tiêu chung sẽ được chia nhỏ xuống từng nhân viên của tất cả các bộ phận. Mỗi cá nhân sẽ hiểu công việc mình đang làm thực hiện cho mục tiêu nào và chủ động hơn.

2. Dễ dàng quản lý tiến độ thực hiện mục tiêu, công việc: Áp dụng iHCM, nhà quản lý có thể nắm bắt trạng thái hoàn thành mục tiêu, công việc từng nhóm, từng cá nhân, sẵn sàng trao đổi, phối hợp và hỗ trợ kịp thời.

• Thiết lập, quản lý và giám sát công việc theo mục tiêu
• Giao việc và phối hợp công việc theo quy trình tùy biến
• Tương tác thân thiện theo thời gian thực như mạng xã hội
• Thông báo nhắc việc qua email và các thiết bị di động

 Tài liệu "Bật mí 03 bước tiến hành Quản trị hiệu suất trong doanh nghiệp" hoàn toàn miễn phí!

3. Đo lường và Tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên: nhà quản lý có thể đo lường chính xác kết quả làm việc của nhân viên dựa theo kết quả hoàn thành mục tiêu (KPI), công việc của mỗi nhân viên thể hiện trên hệ thống.

4. Đánh giá nhân viên khoa học và nhiều chiều: iHCM xóa tan gánh nặng thủ tục hành chính trong mỗi kỳ đánh giá, hiện thực hóa đánh giá nhân viên một cách khoa học và nhiều chiều, nhiều gốc nhìn khác nhau: Đánh giá thành tích (Đánh giá KPI), Đánh giá 360 độ và Đánh giá năng lực. Dựa vào kết quả đánh giá, nhà quản lý có thể đối chiếu những năng lực còn thiếu của nhân viên so với tiêu chuẩn của doanh nghiệp ứng với vị trí công tác và lên kế hoạch đào tạo cần thiết nhằm tăng cường năng lực cho nhân viên hiệu quả nhất.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi QUACERT. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,... và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003.