1. Các bước thực hiện

Để sử dụng phần mềm, trước tiên bạn cần khai báo cáo thông tin về phòng ban và nhân viên tham gia sử dụng. Bạn khai báo thông tin theo 2 bước sau:

1. Quản trị mục tiêu, công việc

1.1 Quy trình tạo mục tiêu

Việc ai là người được tạo mục tiêu cho ai sẽ chạy theo “quy trình tạo mục tiêu” trên phần mềm. Khi thiết lập, phần mềm đã tạo ra một số quy trình mặc định trên phần mềm như:

Phân hệ quản lý công việc trong iHCM giúp mỗi cá nhân lập kế hoạch công việc, chủ động trong các công việc của bản thân và công việc được giao. Phương pháp quản lý công việc KanBan trên phần mềm giúp các cá nhân tập trung hoàn thành công việc, tránh sao lãng và stress trong công việc từ đó gia tăng hiệu suất làm việc.

Tạo phòng ban, sơ đồ tổ chức và danh sách nhân viên tham gia sử dụng là việc trước tiên cần thực hiện để sử dụng hệ thống phần mềm iHCM. Video này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thao tác nhằm sử dụng phần mềm nhanh nhất.

Hệ thống phần mềm iHCM hỗ trợ người dùng có thể xem và truy xuất báo cáo bất kỳ lúc nào. Người dùng có thể lọc và xem các báo cáo về mục tiêu, công việc, xem các số liệu tổng thể theo từng phòng ban và chi tiết đến danh sách của từng nhân viên. Tất cả các báo cáo trên iHCM bạn đều có thể kết suất excel để in ấn, báo cáo, thuận tiện cho việc lưu trữ. Ngoài ra, tính năng phân quyền trên ihcm cho phép người dùng được tìm kiếm báo cáo tùy theo chức năng nhiệm vụ của nhân viên.

Khi công việc cần phải trải qua nhiều bước khác nhau đòi hỏi bạn cần có phương thức và công cụ quản lý phù hợp. Hiểu được nhu cầu sử dụng của người dùng, đội ngũ phát triển iHCM cung cấp tính năng mới, đó là "Nhãn công việc". Bạn có thể sử dụng nhãn công việc để thiết lập các giai đoạn quản lý công việc. Mỗi nhãn sẽ đại diện cho một giai đoạn của công việc đó. Hãy xem video sau đây để được hướng dẫn cách áp dụng Nhãn công việc trên iHCM như thế nào.

Để sử dụng Hệ thống phần mềm quản trị hiệu suất iHCM, trước hết, bạn cần khai báo các thông tin về phòng ban và người sử dụng. Tiếp đó, bạn cần thiết lập các mục tiêu, công việc và theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu, công việc ấy trên phần mềm... Các bước thực hiện sẽ phân theo tài khoản: admin, người dùng.

Thông thường, đầu năm các doanh nghiệp đều họp và đưa ra các kế hoạch mục tiêu hàng năm và định hướng chiến lược của công ty trong thời gian tới. Tuy nhiên, nếu những mục tiêu ấy không được ghi lại và có những kế hoạch thực hiện cụ thể thì doanh nghiệp khó có thể đạt được mục tiêu đề ra. Trong video này, iHCM sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo và quản lý mục tiêu hiệu quả trên phần mềm.

Là nhà quản lý, chắc hẳn có những lúc bạn "khao khát" được: Muốn theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của từng nhân viên khi đang đi công tác dài ngày? Không biết làm thế nào để trao đổi, phản hồi công việc mà không có mặt tại văn phòng? Không muốn mất thời gian tìm lại file tài liệu cũ trên một chuỗi các email; Trao đổi công việc giữa nhà quản lý và nhân viên trên quá nhiều kênh khác nhau khiến dữ liệu, luồng công việc không tập trung, bị rời rạc; Mong muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên; Tăng cường sự tương tác, kết nối, teamwork giữa các thành viên trong phòng ban, bộ phận, giữa nhân viên với cấp quản lý.

Nhân viên của bạn thường xuyên quên việc hoặc không hoàn thành đúng thời hạn công việc? Bạn bị tràn ngập trong email và không thể tìm thấy các email về công việc trước đây? Việc tìm kiếm lại các tài liệu công việc quá khó khăn?
Bạn có quá nhiều công việc tồn đọng và không thể dứt điểm được? Bạn thường xuyên bị streess và căng thẳng vì phải làm quá nhiều việc cùng một lúc nhưng khi kết thúc một ngày làm việc bạn không biết đã làm được những gì?