“OKRs và KPIs, chúng tôi nên chọn phương pháp đo lường nào? Liệu có thể kết hợp OKR với KPI cùng lúc được không?” Là những câu hỏi chúng tôi thường gặp nhất khi tư vấn cho khách hàng của iHCM.

Các công ty như Google đã sử dụng OKRs (Mục tiêu và Kết quả chính) trong nhiều năm, nhưng những người mới tham gia khung thiết lập mục tiêu mạnh mẽ này đang tò mò về cách triển khai chúng hiệu quả nhất. Với iHCM, chúng tôi cung cấp các công cụ và nguồn lực mà mỗi công ty cần để áp dụng OKR theo cách thích hợp nhất với nhu cầu riêng của họ. Như những điều đã chia sẻ, có một số thực tiễn tốt nhất mà tất cả các tổ chức có thể làm theo để bắt đầu sử dụng OKR thành công. Hãy tham khảo chi tiết dưới đây:

Nhắc đến Điện toán đám mây (Cloud Computing), ai cũng hiểu giá trị và lợi ích của công nghệ này mang lại. Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, lợi ích từ việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị nâng cao hiệu suất doanh nghiệp trên nền tảng đám mây được thể hiện không chỉ về mặt công nghệ mà chủ yếu là vì tính kinh tế của nó.

Thông thường, cuối năm là thời điểm hoàn thành đánh giá sản xuất kinh doanh năm cũ và đề ra các mục tiêu cho năm mới. Từ thực tế này, phần mềm iHCM có thiết lập Bảng mục tiêu mới và “Ngưng sử dụng” hay còn gọi là đóng toàn bộ mục tiêu trong bảng mục tiêu cũ. Sau đây là các bước thao tác trong phần mềm:

Như chúng ta đã biết, phản hồi 360 độ (360 Degree Feedback) là phương pháp đánh giá nhân viên (thường ở cấp quản lý và lãnh đạo) bằng cách thu thập dữ liệu về họ trong những tình huống làm việc thực tế và về những phẩm chất hoạt động mà họ thể hiện thông qua quá trình tổng hợp thông tin từ những người tiếp xúc với cá nhân được đánh giá (giám đốc điều hành, quản lý, người đồng cấp, khách hàng hay đối tác…), nói chung là bất cứ ai đáng tin cậy và biết rõ về công việc của cá nhân đó đều có thể tham gia vào quá trình đánh giá này.

Đánh giá là kỹ năng khó nhất đối các nhà quản lý. Đánh giá đúng năng lực và hiệu quả của nhân viên là chìa khóa giúp công ty hoạch định, tuyển dụng, đãi ngộ, góp phần củng cố và phát triển văn hóa của tổ chức.

Hiện nay, để các cuộc đánh giá trở nên khoa học, minh bạch, các quy trình đánh giá được rút ngắn, không rườm rà, nhiều doanh nghiệp đã chuyển hướng từ đánh giá thủ công bằng phiếu đánh giá trên word hay excel sang sử dụng giải pháp phần mềm đánh giá. Giải pháp này đã đáp ứng được toàn bộ yêu cầu của doanh nghiệp về việc đánh giá toàn diện nhân viên trong suốt quá trình họ làm việc. Và khi chọn lựa một nhà cung cấp giải pháp phần mềm đánh giá nhân sự, bạn cũng nên tìm hiểu, trải nghiệm thử và lưu ý một số điều sau:

Sau khi áp dụng Hệ thống phần mềm iHCM, các quy trình theo sát tiến độ thực hiện mục tiêu, công việc trong doanh nghiệp của bạn đã đi vào quỹ đạo, bạn có thể nắm bắt các thông tin dù bạn ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Và bạn cũng cần một công cụ có thể tổng hợp tất cả các dữ liệu thu về, thể hiện được toàn bộ những thông tin cần thiết một cách dễ hiểu để đưa ra các quyết định hợp lý.

Hiện nay KPI đã trở nên khá phổ biến với các doanh nghiệp Việt Nam, KPI như một la bàn giúp doanh nghiệp đi đúng hướng đạt đúng chiến lược đã đề ra. Đây là công cụ tuyệt vời để quản trị mục tiêu và đánh giá sức khoẻ doanh nghiệp của bạn. Mỗi bộ phận chức năng hoặc vị trí chức danh khác nhau sẽ có bộ chỉ số KPI khác nhau. Doanh nghiệp đo lường các chỉ số đó định kỳ theo tuần suất tuần, tháng hoặc quý… để có những định hướng và điều chỉnh phù hợp.

1. Các bước thực hiện

Để sử dụng phần mềm, trước tiên bạn cần khai báo cáo thông tin về phòng ban và nhân viên tham gia sử dụng. Bạn khai báo thông tin theo 2 bước sau: