Tôi là nhân viên phòng kinh doanh, đôi khi công việc chồng chất khiến tôi luống cuống loay hoay với một núi việc định sẵn trong đầu, thôi thì viết tạm trên 1 tờ note, 1 tờ note nữa… note chồng note dán trước mặt, rồi những dòng dài nhiều chữ trên trang giấy A4, bỗng dưng sếp gọi nhắc việc này việc kia. Thật rối tung!

Trong phần 1 là những mẹo hay nhất được chúng tôi chọn lọc dành cho các nhà quản trị doanh nghiệp quản lý mục tiêu, công việc của mỗi cá nhân hay nhóm nhân viên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.

Với tác dụng truyền tải thông tin đến người dùng ngay tức thì, Real-time (Thời gian thực) là tính năng không thể thiếu trong hầu hết các ứng dụng được yêu thích hiện nay như: Facebook với Notifications (Thông báo) trên ứng dụng điện thoại, Uber với hiệu ứng dò tìm địa điểm ngay lập tức, tính năng đa người dùng của Google Docs,…

Là nhà quản lý, bạn phải kiêm nhiệm rất nhiều việc, từ giao việc cho nhân viên, phân công phối hợp công việc giữa người này với người kia, theo dõi tiến độ công việc, cho đến hỗ trợ, phản hồi kịp thời để mục tiêu được hoàn thành đúng tiến độ.

Thông thường các chỉ số KPI do các phòng ban, bộ phận tự xây dựng sẽ có tính khả thi cao và thể hiện rõ nét được chức năng của bộ phận mình. Qua theo dõi các chỉ số KPI, các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả làm việc của mỗi cá nhân, mỗi nhóm: tăng hay giảm sút? Có đạt được các mục tiêu kinh doanh? Ngoài ra, KPI cũng được dùng để đánh giá so sánh hiệu suất giữa các nhóm khác nhau trong tổ chức hoặc với các đối thủ cạnh tranh khác.

Làm thế nào để hoàn thành công việc một cách tốt nhất? Làm thế nào để quản lý công việc đạt hiệu quả cao nhất? – Luôn là những câu hỏi mà chúng ta nghĩ tới đầu tiên khi danh sách công việc chưa được hoàn thành như mục tiêu đã đề ra. Có rất nhiều phương pháp đã được chúng tôi nhắc tới trong các bài viết trước: Eisenhower Box; Mô hình Kanban; Phương pháp Pomodoro; Quy luật 80/20;v.v.. cùng với phần mềm quản lý công việc.

Đạt thành công trong sự nghiệp là mơ ước của bất kỳ ai trong chúng ta, nhưng để hiện thực hóa ước mơ đó, bạn cần phải thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch và quản lý công việc sao cho hiệu quả nhất.

Khối lượng công việc quá tải là điều mà ai cũng gặp phải. Người làm chủ thế trận là người biết cách vượt qua những giai đoạn bất ổn đó.

Hiện nay, quản lý công việc theo mô hình KANBAN đã trở nên quen thuộc hơn với bất kỳ ai, bởi mô hình này đang là lựa chọn ưu tiên và hữu dụng cho mọi người.

Kanban là một phương pháp Agile dựa trên Phương thức Sản xuất Toyota với bốn nguyên lý:

Hiện nay, các hệ thống phần mềm quản lý mục tiêu, công việc đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thế thiếu giúp các nhà lãnh đạo, nhà quản lý đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp nhân viên hiểu được chiến lược của tổ chức và gắn mục tiêu của mình với mục tiêu chung của tổ chức, chủ động hơn trong công việc.