1. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt hay còn có tên tiếng Anh là Gantt Chart, là một trong những công cụ cổ điển nhất mà vẫn được sử dụng thường xuyên đến nay trong quản trị tiến độ thực hiện dự án.

Đối với hầu hết các công ty, dù lớn hay nhỏ, quản lý dự án hiệu quả luôn luôn được ưu tiên hàng đầu. Ngoài ra, đây cũng là một ngành đang phát triển mạnh mẽ bởi ngày càng có nhiều công ty nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý dự án. Theo một nghiên cứu độc lập của Viện Quản lý Dự án ước tính gần 16 triệu vị trí quản lý dự án mới sẽ được tạo ra trên toàn cầu trong khoảng thời gian 2010 – 2020 và ngành này sẽ đạt mức 6,61 nghìn tỷ USD. Vậy nên, việc quản lý dự án là một trách nhiệm lớn lao đối với mọi công ty.

Để quản lý dự án, bạn sẽ cần trải qua quá trình lập kế hoạch dự án, điều phối nguồn lực, thời gian, quản lý và kiểm soát chặt chẽ tiến độ dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng, sử dụng ngân sách trong phạm vi được duyệt, đạt yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

Hiểu rõ vai trò của cộng tác trong doanh nghiệp, ngay từ khi xây dựng và phát triển iHCM, tính năng cộng tác luôn được Hyperlogy đặt lên hàng đầu. Điều này càng thể hiện rõ rệt trong Phần mềm Quản lý dự án, giúp các nhóm dự án truy cập thông tin nhanh, cập nhật công việc ở bất kỳ nơi đâu, đặc biệt quan trọng đối với các nhóm làm việc từ xa.

Lĩnh vực Quản lý dự án đang ngày càng phát triển. Các dự án ở khắp mọi nơi: trong sản xuất, bán lẻ, xây dựng, phát triển phần mềm, tiếp thị, tổ chức sự kiện, giáo dục, và vô số các lĩnh vực khác.

*Mục tiêu của Kanban là xác định các tắc nghẽn tiềm ẩn trong quy trình của bạn và khắc phục chúng để công việc đạt được hiệu quả với tốc độ tối ưu.

Milestone là "Cột mốc" quan trọng của dự án. Các mốc này là những chỉ dấu bắt đầu hoặc kết thúc một dự án hoặc đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn công việc chính.

Thực tế, tất cả chúng ta đều phải quản lý dự án bởi vì nó bao gồm các hoạt động trong cuộc sống, từ các việc nhỏ như tổ chức một hoạt động sự kiện, hoặc xây dựng một căn nhà riêng,… đến các việc phức tạp hơn như xây dựng các cơ sở hạ tầng, lập trình một phần mềm hoặc đào tạo.

Để quản lý dự án hiệu quả thì điều quan trọng nhất nằm ở khâu Giám sát. Luôn luôn theo dõi tiến độ của dự án để đảm bảo không được quá xa kế hoạch ban đầu của bạn. Một khi bạn để cho mọi việc đi quá xa thì sẽ rất khó để đưa mọi thứ trở lại đúng với kế hoạch ban đầu. Để làm tốt khâu này bạn cần:

Trong tình hình dịch COVID-19 đang diễn biến phức tạp và chung tay cùng với Chính phủ để dập tắt dịch bệnh sớm nhất có thể, các doanh nghiệp cần cách ly nhân viên công ty. Và làm việc online được coi là phương án đúng đắn, kịp thời mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn thời gian này. Hơn nữa, làm việc tại nhà, hoặc bất cứ nơi nào họ muốn sẽ là xu hướng của thế giới trong những năm tiếp theo, khi mà thế hệ Z ngày càng chiếm số đông trong lực lượng lao động.