Chiến thắng Lười biếng bằng một phương pháp hữu hiệu của người Nhật

Hầu như tất cả chúng ta thường xuyên tự đặt cho mình mục tiêu mới hoặc thách thức mới và rồi nhận lấy thất bại vào phút cuối với vô vàn lý do bào chữa cho mình. Hãy thôi tự động viên bản thân rằng: chỉ là mình chưa sẵn sàng, hay mình sẽ làm điều đó trong tuần tới, tháng tới, năm tới,…

Chúng ta có thể nhiệt huyết theo đuổi chúng vào lúc đầu, nhưng khi có chút nỗ lực và đạt được một số thành quả, chúng ta liền cho rằng bản thân đã cố gắng đủ, đó chính là thời điểm khiến cho việc “bắt đầu cuộc sống mới” chậm lại.

Tại sao điều đó luôn xảy ra? Câu trả lời khá rõ ràng: bởi vì chúng ta cố gắng để đạt quá nhiều thứ, trong thời gian quá ngắn, để rồi dễ chán nản với trách nhiệm mới, và rất khó để thay đổi thói quen cũ và tạo lập một thói quen khác.

Kaizen – nguyên tắc 1 phút

Trong văn hóa Nhật Bản có một phương thức gọi là Kaizen, bao gồm các ý tưởng về “nguyên tắc 1 phút” để tự hoàn thiện mình. Cốt lõi của phương pháp này là ý tưởng 1 người nên luyện tập làm một việc gì đó 1 phút, hàng ngày vào cùng 1 thời điểm. Rõ ràng, nó sẽ không gây bất kỳ rắc rối nào cho bất kỳ ai, ngay cả những người lười nhất, khi làm thêm 1 việc trong khoảng thời gian ngắn như vậy.

Trong khi bạn thường xuyên tìm cớ để lảng tránh những công việc tốn cả nửa tiếng hay 1 tiếng mỗi ngày, thì bạn hoàn toàn có thể làm những việc trong 60 giây mà không có bất kỳ mối nghi ngại gì.

Dù là tập thể dục hay học ngoại ngữ,… những nhiệm vụ trước kia khiến bạn cảm thấy không hứng thú thì giờ đây sẽ đem lại cho bạn niềm vui và sự hài lòng. Khi thực hiện từng bước nhỏ một, bạn có thể tự hoàn thiện mình và đạt được những kết quả tuyệt vời.

Điều quan trọng là chiến thắng sự thiếu tự tin bằng chính khả năng của bạn, cũng như giải phóng mình khỏi những cảm giác tội lỗi và bất lực. Bạn cần được trải nghiệm cảm giác của sự thành công để tiếp tục tiến về phía trước.

Khi bạn được truyền cảm hứng từ những cảm xúc này, bạn sẽ tự tăng dần thời gian thực hiện mục tiêu mà bạn đã thiết lập. Có lẽ lúc đầu chỉ là thêm 5 phút, tiếp theo sẽ thành nửa giờ, sau đó thậm chí còn lâu hơn nữa. Bằng cách này, “nguyên tắc 1 phút” cho phép bạn nhìn thấy những tiến bộ không ngờ của mình qua từng ngày.

Kaizen có nguồn gốc từ Nhật Bản. Từ này gồm 2 từ gốc – "kai" (thay đổi) và "zen" (thông thái). Kaizen được phát triển bởi Masaaki Imai, người tin rằng triết lý này không chỉ có thể áp dụng thành công cho giới kinh doanh mà còn có thể đem đến cuộc sống hạnh phúc cho mỗi người.

Thoạt nhìn, lý thuyết này có vẻ đáng nghi và không hiệu quả với những người lớn lên trong nền văn hóa phương Tây, với quan niệm kết quả chỉ có thể đạt được bằng quyết tâm và nỗ lực to lớn. Tuy nhiên, những chương trình tự hoàn thiện bản thân đầy thử thách lại tiêu tốn rất nhiều năng lượng của một người, thậm chí có thể dẫn đến kiệt sức mà không đem lại kết quả rõ rệt.

Trong khi Kaizen là phương pháp mà bất cứ ai đều có thể thử trong mọi lĩnh vực cuộc sống. Tại Nhật Bản, Kaizen thường được áp dụng để cải thiện khả năng quản lý của mỗi cá nhân, từ quản lý thời gian, cuộc sống cho tới quản lý con người,…

Tất cả những gì bạn cần làm là xác định mục tiêu bạn muốn đạt được, chọn một khoảng thời gian cố định và tặng cho nó 1 phút mỗi ngày.

Theo Brightside

Phần mềm quản lý iHCM - Giải pháp nâng cao hiệu suất doanh nghiệp

1. Quản lý mục tiêu cho từng vị trí công tác: Được phần mềm quản lý mục tiêu, quản lý công việc iHCM hỗ trợ, ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể giúp nhân viên nắm rõ định hướng, mục tiêu của tổ chức mình. Mục tiêu chung sẽ được chia nhỏ xuống từng nhân viên của tất cả các bộ phận. Mỗi cá nhân sẽ hiểu công việc mình đang làm thực hiện cho mục tiêu nào và chủ động hơn.

2. Dễ dàng quản lý tiến độ thực hiện mục tiêu, công việc: Áp dụng iHCM, nhà quản lý có thể nắm bắt trạng thái hoàn thành mục tiêu, công việc từng nhóm, từng cá nhân, sẵn sàng trao đổi, phối hợp và hỗ trợ kịp thời.

• Thiết lập, quản lý và giám sát công việc theo mục tiêu
• Giao việc và phối hợp công việc theo quy trình tùy biến
• Tương tác thân thiện theo thời gian thực như mạng xã hội
• Thông báo nhắc việc qua email và các thiết bị di động

 Tài liệu "Bật mí 03 bước tiến hành Quản trị hiệu suất trong doanh nghiệp" hoàn toàn miễn phí!

3. Đo lường và Tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên: nhà quản lý có thể đo lường chính xác kết quả làm việc của nhân viên dựa theo kết quả hoàn thành mục tiêu (KPI), công việc của mỗi nhân viên thể hiện trên hệ thống.

4. Đánh giá nhân viên khoa học và nhiều chiều: iHCM xóa tan gánh nặng thủ tục hành chính trong mỗi kỳ đánh giá, hiện thực hóa đánh giá nhân viên một cách khoa học và nhiều chiều, nhiều gốc nhìn khác nhau: Đánh giá thành tích (Đánh giá KPI), Đánh giá 360 độ và Đánh giá năng lực. Dựa vào kết quả đánh giá, nhà quản lý có thể đối chiếu những năng lực còn thiếu của nhân viên so với tiêu chuẩn của doanh nghiệp ứng với vị trí công tác và lên kế hoạch đào tạo cần thiết nhằm tăng cường năng lực cho nhân viên hiệu quả nhất.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp iHCM áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu MBO, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại KPI, BSC, từ điển năng lực, OKR (Objectives and Key Results), Kanban, được phát triển và vận hành trên nền điện toán đám mây theo tiêu chuẩn bảo mật ISO 27001 chứng nhận bởi QUACERT. Các chức năng quản lý mục tiêu, quản lý công việc, quản lý năng lực, đánh giá nhân viên,... và nhiều chức năng khác được thiết kế hỗ trợ người dùng sử dụng thuận tiện trên web cũng như ứng dụng di động, giúp nhân viên cộng tác theo thời gian thực. iHCM được phát triển bởi Hyperlogy, công ty công nghệ thành lập từ 2003.