Ứng dụng Kanban trong quản lý dự án (Phần 3) - Kanban hoạt động như thế nào?

Kanban giúp trực quan hóa quy trình làm việc của nhóm dự án. Công cụ để thực hiện phương pháp làm việc Kanban chỉ đơn giản là bảng trắng và những tờ giấy note (ghi chú) hay dạng thẻ dính. Mỗi thẻ được dính lên bảng sẽ đại diện cho một nhiệm vụ hay một công việc.

KANBAN HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?

Trong mô hình bảng Kanban cổ điển, có ba cột như sau:
● Việc cần làm: Cột này liệt kê các nhiệm vụ chưa được bắt đầu (hay còn gọi là backlog).
● Việc đang tiến hành: Bao gồm các nhiệm vụ đang được tiến hành.
● Việc đã Xong/Hoàn thành: Bao gồm các nhiệm vụ đã hoàn thành.
Chỉ 3 cột đơn giản này đã mang đến nhiều sự minh bạch trong phân công công việc cũng như theo dõi tiến độ dự án và cùng gỡ các nút thắt (nếu có). Tất nhiên, các bảng Kanban có thể hiển thị các quy trình công việc phức tạp hơn theo nhu cầu.

LỢI ÍCH CỦA KANBAN TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN

Kanban mang đến lợi ích cho nhóm dự án của bạn bao gồm:

● Thiết lập một nền tảng tổ chức công việc vững chắc
● Theo dõi tốt hơn các dự án và các nhiệm vụ liên quan
● Giảm quá tải cho đội nhóm và chỉ số hạnh phúc trong công việc tăng lên
● Tăng sự hài lòng của khách hàng do thời gian bàn gian ngắn hơn và tăng khả năng dự đoán
● Giúp cải tiến quy trình tốt hơn
● Hiểu rõ hơn về trạng thái từng công việc và tiến độ toàn dự án
● Có hiểu biết tổng quan và đo lường được các công việc trong dự án
● Tăng khả năng dự đoán
● Minh bạch hơn trong quản lý.
Ngày nay với nền công nghệ hiện đại, các công ty có thể ứng dụng KANBAN đơn giản hơn trên phần mềm Quản lý dự án. Khách hàng của Phần mềm Quản trị hiệu suất doanh nghiệp iHCM nhiều năm nay đã được trải nghiệm với KANBAN và mang lại hiệu suất công việc cao hơn nhiều lần.

Xem thêm các bài viết về Kanban tại đây:

• Ứng dụng Kanban trong quản lý dự án (Phần 2) - 4 Nguyên tắc nền tảng
• Ứng dụng mô hình Kanban trong quản lý dự án (Phần 1) - Kanban là gì?

Thiết lập công việc

Dashboard mục tiêu, công việcGiám sát công việcGiám sát nhóm/KanbanCộng tác thời gian thực

Quy trình đánh giá

Thành lập từ 2003 với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT

Chứng chỉ ISO27001 từ QUACERT cho sản phẩm & dịch vụ

Hiệp Hội An Toàn
Thông Tin Việt Nam

Hiệp Hội Phần Mềm Và
Dịch Vụ CNTT Việt Nam

Hiệp hội Internet
Việt Nam