iHCM – Phần mềm hỗ trợ tạo phiếu yêu cầu điện tử và phê duyệt trực tuyến – Dành cho doanh nghiệp quy mô lớn

Sự xuất hiện của Phần mềm iHCM hỗ trợ tạo phiếu yêu cầu điện tử và phê duyệt trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình nội bộ của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp tập đoàn có quy mô lớn, có nhiều văn phòng, chi nhánh.

Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, xin duyệt công tác, xin duyệt chi mua văn phòng phẩm, phiếu ghi lịch nghỉ, lịch làm ngoài giờ… luôn là những hoạt động không thể thiếu trong bộ máy hành chính của bất kỳ một cơ quan, doanh nghiệp nào. Sẽ không hề phức tạp đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ 20 – 50 nhân viên, tuy nhiên, với những tập đoàn, doanh nghiệp có >100 nhân viên, thì từ lúc viết đơn đề nghị tới khi được phê duyệt thực sự khiến người lao động phải “toát mồ hôi”.

iHCM cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp khả năng tự động hóa quy trình hành chính, tối ưu hoạt động

Phần mềm iHCM hỗ trợ tạo phiếu yêu cầu điện tử và phê duyệt trực tuyến mang lợi ích đến từng cấp, phòng ban, từng cá nhân trong doanh nghiệp

1.1. Đối với doanh nghiệp

- Giảm thời gian và chi phí

- Sử dụng nhân sự hiệu quả hơn

- Nâng cao tính cộng tác

- Nhân viên hài lòng

- Loại bỏ các lỗi phát sinh khi quản lý bằng giấy

- Quản lý lưu trữ tập trung

1.2. Đối với nhân viên

- Tạo đơn/phiếu yêu cầu online

- Quản lý và theo dõi trạng thái giải quyết các đơn/phiếu yêu cầu mình đã tạo

1.3. Đối với cấp lãnh đạo, quản lý có trách nhiệm phê duyệt

- Nhận được email hoặc thông báo trên điện thoại khi có đơn/phiếu yêu cầu được chuyển đến để xét duyệt

- Nắm bắt đầy đủ thông tin và trạng thái các đơn/phiếu yêu cầu của các nhân viên cấp dưới

Tính năng

- Thiết lập các phiếu yêu cầu: xin nghỉ, làm ngoài giờ, duyệt công tác, duyệt chi,…

- Phê duyệt online theo quy trình tùy biến

- Quản lý các phiếu yêu cầu của bản thân

- Tùy biến linh hoạt: mẫu yêu cầu, quy trình phê duyệt. Nhà quản trị tự định nghĩa các phiếu yêu cầu/các quy trình.

- Tổng hợp thống kê yêu cầu theo quyền, theo thông tin định nghĩa trong phiếu

- Dashboard trực quan

- Kết xuất Excel hỗ trợ doanh nghiệp in lưu bản cứng

- Ứng dụng iHCM trên điện thoại cho phép tạo yêu cầu và phê duyệt trên các thiết bị di động như tablet, smartphone

Hệ thống phần mềm iHCM được tin tưởng lựa chọn bởi:

- Xây dựng và phát triển trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based), đồng thời sẵn sàng hỗ trợ khi khách chọn hình thức on-premise

- Cam kết bảo mật theo tiêu chuẩn ISO 27001

- Khả năng tùy biến và linh động cao

- Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp lớn

- Dễ dùng, thao tác đơn giản, giao diện web cũng như ứng dụng di động cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi theo thời gian thực

- Cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị: PC, Laptop, Tablet, Mobile và trên các hệ điều hành iOS, Google Play

Thiết lập mục tiêuLiên kết mục tiêuChia sẻ mục tiêuThiết lập KPIThiết lập OKRThiết lập công việcThiết lập bộ khung năng lựcThiết lập thẻ điểm cân bằng

Dashboard mục tiêu, công việcGiám sát mục tiêuGhi nhận và giám sát KPIGiám sát OKRGiám sát công việcGiám sát nhóm/KanbanCộng tác thời gian thực

Đánh giá theo mục tiêuĐánh giá KPIReview OKRĐánh giá năng lựcĐánh giá theo thẻ điểm cân bằngQuản lý mẫu đánh giáQuy trình đánh giáPhương pháp đánh giá 360 độ

Thành lập từ 2003 với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT

Chứng chỉ ISO27001 từ QUACERT cho sản phẩm & dịch vụ

Hiệp Hội An Toàn
Thông Tin Việt Nam

Hiệp Hội Phần Mềm Và
Dịch Vụ CNTT Việt Nam

Hiệp hội Internet
Việt Nam